上过班的都懂，每天 80% 的时间都花在了一些重复性强，又杂又乱的事儿上了。

其实到了如今，根本不需要再费时费力去人工处理了，AI 办公工具可以完美的帮你把这些任务都处理完。

我最近最喜欢的 AI 办公工具是商汤小浣熊，做 PPT ，做海报，图片、文案、视频物料啥都能搞，当然福利大也是一方面。

完成注册、首次登录桌面端及移动端等新人任务，可领 9000 积分。通过好友邀请注册并完成指定任务，还能额外领取 3000 积分，合计最高 12000 积分。

每天还可以领300积分，真的是爽爽用。直接给大家演示几个任务，大家就知道好不好用了。

01. 任务实测

case 1 视频内容读取

平时很多时候我们看一些培训视频都会开2倍数，因为很多时候视频内容都太拖沓了，还不如文档来的清晰明了。

这段录屏演示的是一个费用报销教程，对于第一次申请报销的人，视频能看到操作过程，图文指南则方便在需要时快速查找。现实中准备培训材料时，也是需要把关键步骤整理成文档。

提示词：请把这段青禾工作台的报销操作视频整理成图文指南，发给第一次申请报销的新同事。 按实际操作顺序写清入口、点击位置、填写内容和后续状态，每个主要步骤配视频中的对应画面，标注时间点。最后提供可以下载、继续修改的图文文档。视频中没有说明的事项放到文末待确认。

可以看到，商汤小浣熊把一段不到 4 分钟的录屏整理成了 16 页图文指南，提取了 10 张关键画面，两笔费用 128.50 元、12.00 元，合计 140.50 元，以及申请单号、审批人员均整理正确。有流程总览、字段表和操作说明，文档结构完整，整体出来的效果很不错。

图文指南适合查阅，培训时可能还是需要一份便于讲解的 PPT。我们就用已经确认过内容，生成一份培训PPT。

提示词：请根据刚才整理的报销指南，制作一份 6 页的新同事入职培训 PPT，标题为「青禾工作台报销申请指南」。 页面依次安排为封面、申请前准备、新建与填写申请、费用明细与附件、提交审批、进度查看与提醒。沿用视频里已经确认的信息，适合边讲边演示。使用米白底色和深绿色标题，完成后导出可编辑的 PPTX。

办公时还有一种情况：电脑上的任务已经开始，人临时离开了工位，随后又想补充一项要求。能在手机上继续交代，就不必把修改事项攒到回到电脑前再处理。

提示词：

继续修改刚才那份报销培训 PPT，把最后一页整理成新人检查清单，写清保存草稿、确认提交和查看审批进度分别要做什么。请保留提交前需要核对的金额、附件和审批人员提醒。前 5 页不变，重新导出 PPTX，并告诉我更新了哪些内容。

我们可以看到，在手机上发送要求后，商汤小浣熊会在电脑上开始工作。这样，在外面不带电脑也能完成需要做的工作，手机上也能随时查看、分享并接续电脑端成果。

case 2 Excel 月度经营复盘

除了录屏和文档，表格也是办公里经常需要整理的材料。几个月的数据放在不同工作表中，汇总之前，要确认统计口径，处理重复记录和缺失字段，然后再做图表、写结论，时间成本非常大。

但用商汤小浣熊，一二十分钟，啥图表结论全都出来了。

我们把 8 至 10 月的经营明细，交给小浣熊来复盘一下。

提示词：请把这份青禾好物 8 至 10 月的经营明细整理成月度复盘。按照文件里的口径说明处理重复和缺失记录，保留原始数据和处理明细。 按月份与渠道汇总订单量、销售额、退款、已确认净销售额和退款率，做月度趋势图与渠道对比图。说明值得关注的变化和仍需补充的信息，导出整理后的 Excel 和一份简短图文报告。

商汤小浣熊处理了221 行原始记录，去重后 218 笔，剔除退款金额缺失的一笔，纳入汇总 217 笔。销售额 89,752 元、退款 2,277 元、净销售额 87,475 元，整体退款率 2.54%。帆布袋退款集中在内容电商渠道，以及缺失记录可能使 10 月退款率落在 2.16%～4.13%，都有数据依据。

复盘时，经常还需要沿着某个变化继续往下看。例如，把最近一个月的变化单独拆出来，看看哪些渠道增长、哪些渠道下降。

提示词：请单独说明 10 月相对 9 月的变化，按渠道列出已确认净销售额的变化金额和变化率，并按对总变化的影响排序。源数据没有提供的业务原因，请保留待核实。

小浣熊把净增的 2,421 元拆到了各个渠道：企业团购和自营商城各增加 2,056 元，内容电商下降 2,007 元，另外还有 316 元尚未注明渠道，渠道汇总和变化率都能对上。

case 3 网页制作

活动筹备也常需要把零散材料整理成对外页面，通常是一个网页。活动介绍、日程、嘉宾资料和主视觉图片准备好了直接甩给商汤小浣熊，接下来的内容顺序、页面布局就让 AI 去想就行了。

我们用一份活动资料和一张主视觉，看看商汤小浣熊根据已有信息能制作出来什么样的页面。

提示词：请根据这份活动资料和主视觉，为青禾办公分享会制作一个介绍网页，包含主题、适合参加的人、时间地点、完整日程、嘉宾和报名说明。 沿用图片的米白、深绿和橙色配色，电脑和手机宽度下都要清楚易读。嘉宾只用文字介绍，报名保持资料中尚未开放的状态，保留页面底部说明。请提供可预览的 HTML 和含图片资源的完整文件包。

商汤小浣熊生成了包含日程、嘉宾介绍和报名说明的完整网页，报名按钮按要求保留为说明弹窗，没有自行编造报名入口，已经是非常完整的页面状态了，整个排版布局的审美也很在线。

02. 多提一嘴

能力中心里面的东西都非常好用，技能里面有各种各样的问题的解决方案，平时自己不知道如何处理的时候，可以来翻一翻技能里有没有能解决你问题的 Skill。

直接点击安装就能使用，不只是上班族能用到，里面还有很多学习研究和生活方面的技能。

比如这个自驾游线路推荐的技能，想出去玩不知道去哪些景点，直接安装后点击使用就行。

提示词：我要从成都自驾去西藏，两个人，电车，时间一个月，帮我规划下路线。

我只给了成都出发、两个人、电车、一个月这几个条件，商汤小浣熊就整理出了一份 30 天川藏环线方案，还做成了可以直接浏览的网页。路线怎么选、每天开多久、沿途在哪补电，以及住宿、预算和突发情况，都有对应安排，省下了从零搭框架的工夫。

能力中心里面还有个专家团，专家团就相当于某个行业的老手来帮你处理问题，让你处理各方面的问题时获得的结果更接近于行业的顶尖水平。

03. 挖一挖

用了商汤小浣熊之后，我最直观的感受，工作时间降低了不少。

视频、表格和活动资料交给商汤小浣熊，就能拿回可以打开、继续修改的文件，后面只需要简单的核对和调整就行。

AI 工具还在不断迭代，我也愿意跟着调整自己的工作方式。把费时费力的环节交给小浣熊，留出精力理解数据、琢磨内容，再检查成果是否符合实际需求。

小浣熊承担执行，人负责把关，两者配合着把事情做完，既能省下工夫，也让自己对最后交出去的成果更有把握。

大家还没有用过的，可以趁这段时间福利好去试试，老玩家也可以拉新赚点积分。

原文链接：商汤小浣熊，打工人自己的 AI 员工